当年在银丰大厦,刘强东每天在办公室巡场,看看大家工作状态,问问销售数据,每个采销战术的制定他都参与。他的高管感觉到,自从搬到北辰世纪中心之后,见面沟通的时间就越来越少了。在CXO逐一到位之后,他几乎不过问具体业务了。30人的公司,每个细节一目了然;300人的公司,事必躬亲鞠躬尽瘁也很难控制每个细节;3000人的公司,除了有关人的事,其他事情已经很难亲自处理了。更何况这是一家超过3万人的公司。刘强东必须从业务细节中抽身出来,通过组织架构将各层级的责任和权利统一起来。他原来是我要做这件事,找到合适的人来做,实在找不到就自己做。现在是先想找什么样的人,这些人会思考什么是对的事,如何把它做好。
刘强东意识到,这家公司他该放一放了。他反复强调,太细的东西我就不参与了,你们自己定。但是惯性强大,他有时候又会自然而然地插手具体业务。他还在纠结,把握放权的度。他的高管理解他需要一个过程,会提醒他,这是不是太细了?京东负责家电的副总裁闫小兵说:“他曾经事无巨细地管过,忽然有意识地控制自己不管,需要勇气和魄力。老刘几次开会说,权限范围内的事别请示他,也会说这个事情你们自己决定,他不管了。如果你去请示他,他不会表扬你,反而会劈头盖脑地批评你一顿。”
京东在推动ABC管理体系,分为人权ABC,财权ABC,事权ABC以及问责权ABC。这是京东原来就存在的,现在统一成同一种管理语言。对于刘强东来说,他需要做出更多的授权,体量这么大的公司,很多事情他不可能直接管理。按照科学的原则,听得见炮火声的前线人员应该有相应的决策权。企业大了,让大象跳舞是很难的,对下属得有充分授权,每一部位能够发挥作用,整体又能协同。
建立严密的系统
中国电商战火纷飞,京东又出新招,要求员工工作交流使用易信,不能使用其他即时通讯工具。这招针对腾讯微信,腾讯旗下的易讯全面接入微信支付,形成闭合的生态环。这直接威胁到京东,京东同时停止与腾讯财付通的合作。继此之后,京东又停止与阿里入股的新浪微博合作。京东依旧强敌环伺。照过去的惯例,是刘强东冲上第一线,发起战斗。但他现在,隐身幕后,遥控指挥。
远在美国的时候,他依旧和京东近在咫尺。依靠京东的信息系统,刘强东在世界任何一个地方可通过手机、iPad看到京东所有的数据,仓库在哪一环节有积压,他都能马上了解到。他还可以通过内部的监控系统,了解微博、论坛用户对京东的评价。“你必须在他没有发现问题之前把问题给解决了,他打电话发邮件过来就完蛋了,可能一把刀就摆在桌子上。”技术高级副总裁李大学说。刘强东在美国依旧保持了他关注用户体验的习惯,他时不时在京东网站上下订单送礼物给他在中国各地的朋友。很多产品在发布之前的关键节点,刘强东也会使用体验。他一次把移动部副总裁熊宇红叫到办公室,指出京东音乐客户端购买流程不顺的问题,让他们重新设计、修改、汇报。
他也在调整思考方式:不要沉湎于用户体验个案的细枝末节中,而是顺藤摸瓜挖掘问题在系统中的根源。有位成都消费者直接给刘强东写信,投诉糟糕的购物体验。刘强东把邮件转给了高管,要求尽快处理。一天之后,成都大区相关人员回复邮件告知刘强东,他们如何找到消费者,高效地办理了退款换货的事。本来指望得到刘强东的表扬,却遭到更严厉的批评:“系统地、有规模地把问题根源处理掉,让所有消费者不要再遇上这种问题,而不是出一次问题就解决一次。你们纯粹是糊弄我,而不是为了改善用户体验。”下面的人都傻眼了,如果是过去,他很有可能是夸奖。现在,他明确地告知大家:个别的解决方案别再向我汇报,我要听的是系统的解决方案。
亚马逊就是这样,绝不看个例。如果遇到相似的事,正确的做法是:先回复CEO,我们马上进行各部门协调,跟进处理,再向CEO汇报;一星期之后,汇报流程的结症在哪里,如何梳理流程,如何实施;再过一个星期,告知CEO,事情已经解决,再也不会出现类似的问题了。