连接传真机与电话线路时，应该关掉传真机的电源开关，确保传真机的安全。因为平时电话线路上始终有几十伏的直流电压，如果在连接过程中正巧遇到电话振铃，电话线路上会产生比待机时更大的电流，这个冲击有可能给传真机造成危害；除此之外传真机与电话机和电话线路的连接要正确，否则传真机复印正常，但传真收发不能成功。

    对传真机安装位置和环境的几点要求：

    （1）避免阳光直射：
    传真机的外壳都是由工程塑料制成的，长期处于阳光直射的环境下，会造成传真机外壳的老化变色。

    （2）远离暖气和其他热源：
    传真机在使用过程中会产生一定的热量，如果*近热源，造成传真机散热不良，对传真机是不利的。

    （3）不要安装在窗户下面：
    传真机忌讳尘土，一旦尘土进入传真机的光学扫描系统，会影响传真机发送和复印的质量，尘土从窗户的缝隙中进入室内，放在窗下的传真机出现问题的可能性就大大增加了，清洁传真机扫描系统的工作，对专业维修人员来说虽然并不是很困难，但也应该尽量避免麻烦；另外，雨季如果窗户没关，雨水进入传真机造成短路故障将是一件很棘手的事情。

    （4）装机位置不宜距电话线和市电电源过远：
    传真机需要电源供电，并且要和电话线连接，装机位置宜选择在距电源和电话线较近的地方。

    （5）传真机周围不要有大功率的用电设备：
    一些大功率用电设备工作时会产生干扰，有可能对传真机的正常工作产生影响。尤其是这些设备与传真机共用一个电源插线板，产生的不良影响将会更大。

    （6）尽量避免在传真机电话线上并接太多的其他设备：
    有些传真机使用者根据需要在传真机上并接一些通信设备，例如：电话计费器，有线调制解调器等。如果连接不合理或连接过多，有时也会影响正常的传真通信。

    （7）根据用户自己的要求，须对传真机进行一些必要的设置：
    一般最常用的是传真机时钟的设置，传真机自身电话号码的设置，单位名称的设置，接收状态（手动还是自动）的设置及振铃次数的设置等。

    传真机维修小技巧
         ——复印效果不理想的几种情况

    传真机在使用一段时间后，在进行文件复印操作时，可能出现复印效果不理想的情况，导致出现这种情况的因素很多，因此，维修人员在维修过程中，要针对不同的情况采取不同的处理方法，及时排除机器的故障。
下面，我们对出现此种现象的原因做具体的分析，并给出处理方法，供大家参考。

    一、文件复印时一侧字迹不规则范白
    原因1：上盖扣合不严或范白一侧的挂钩没有挂到位。
    处理方法：打开面板后压住两边用力重新扣合。
    原因2：也可能是热感头（TPH）错位所致。
    处理方法：打开面板后反复按压热感头，调整使其复位。

    二、文件复印有黑带
    原因：扫描器（CIS）表面脏或者热感头故障。
    处理方法：可以先清洁扫描器，如仍有黑带，则更换热感头。

    三、文件复印1/4白
    原因：热感头或者扫描器故障。
    处理方法：首先进入服务模式，测试热感头，如有问题，更换。如果热感头良好，则为扫描器故障，更换扫描器。

    四、文件复印不清晰
    原因：扫描器或白辊脏。