快速输入特殊序号
制作表格难免要输入大量的序号,对于像常用的阿拉伯数字“1、2、3……”我们可以通过EXCEL中的填充柄来快速填充。但是,有时我们需要输入一些特殊字符的序号,比如罗马数字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ……”,而且也希望用填充柄的方式输入,这个时候就需要通过自定义序列来解决。依次点击菜单栏上的“工具”—“选项”,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签(如图8)。在右侧“输入序列”框中输入自定义的序列,建议大家通过输入法的“软键盘”输入特殊字符。要注意的是,这里每个字符间一定要用英文半角逗号隔开。输入完成后,单击“添加”按钮,然后点“确定”。以后要使用时,只要输入序列的第一个字符,然后用“填充柄”向下(右)拖拽填充即可。不仅如此,如果你经常需要按顺序向表格中输入一系列信息(如,姓名),也可以按照上面的操作将这些信息做为一个自定义序列添加,以方便输入。
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