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为新手打造的六个Excel实用技巧

http://www.dbit.cn 2010-7-7 7:18:48  来源:东北IT网  编辑:叶子
 
一次插入N行(列)

  咱们都知道,默认情况下EXCEL每次只能插入1行,当需要插入很多行时又该如何操作呢?在Excel中可以有很多种方法,这里我介绍一种比较简单的。首先定位到需要插入行的位置(例如第五行),然后点击左侧行号并向下拖动鼠标进行选择,要插入多少就选多少。比如要插入15行,这里就从第五行向下拖动鼠标,拖动过程中要注意左侧黄色的提示符(如图6),当显示“15R”时停止拖动。然后回到需要插入的位置,点击右键选择“插入”,保证一个不多一个不少。这个方法同样适用于一次插入多列,非常方便。

  
为新手打造的六个Excel实用技巧


  两列(行)位置任意调换

  需要将EXCEL表格中的两列(行)互换时,很多人都是通过复制,粘帖的方法完成。其实还有更简单的方法,这里假设A、B两列的位置需要互换,首先选定A列区域,把鼠标放在该列右边框上,同时按下“Shift”和鼠标左键,然后拖动至B列的右边框处,当看到一条垂直的虚线时,松开按键,这样就实现了A、B两列调换。这个方法同样适用于两行之间的调换。唯一要注意的就是拖动位置的准确性。

  
为新手打造的六个Excel实用技巧

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