文件可以说是计算机使用里面最重要的一种东西了，在使用计算机的过程中，我们几乎随时随地都在同它们打交道，程序文件、图片文件、音乐文件等等，以及我们写的各种东西，做的各种表格都是以文件的方式保存在计算机上。文件的重要性是不言而喻的，特别是以一些我们自己建立的一些Office文件，如写的月度总结，各种Excel表格及幻灯片，这些文件对我们的工作和生活来说可能极为重要，这些文件一旦出现损坏和丢失将给我们造成极大的麻烦，且这些文件不像普通软件或通用程序文件能在网络上下载恢复，这些文件一旦被破坏很可能再也无法找回了，几天甚至几周的工作不得不重新开始。不幸地是在计算机中保存文件并不是十分安全的，这些文件会因为各种因素遭到损坏或删除，比如误删、计算机硬盘故障、病毒破坏等等。文件的安全问题是任何一个计算机用户都不得不考虑和面对的问题。一般我们都是通过备份来保障文件可用性（即保护文件不被破坏，在需要的时候能使用它），通过将文件复制成多个拷贝并保存在不同的地方以保障文件出现问题的时候我们还可以使用另一份拷贝。
文件备份的过程就是将文件复制到其它地方保存起来，在Windows下我们可以使用资源管理器复制文件到其它盘，或是刻录到光盘上，这些操作都很简单。但是文件备份并不是一个一次性的操作：当我们的编辑了老文件，或者创建了新的文件后我们都需要重新备份以保证各份拷贝都是最新的。这就需要我们在文件发生变化时就立即备份或是每天定时备份。
使用资源管理器的方式来进行手工备份并不是一个让人愉快的过程，特别是我们的文件较多且存放在多个文件夹的时候更是如此，可能需要很多的操作步骤且容易出错。我们可以使用专业的备份软件来完成这个任务，但这里我们将使用全能助手的文件操作功能并结合全能助手的计划播放器来完成自动定时文件备份。全能助手是丝茅软件工作室开发的一款自动批处理的工具软件，可以到http://www.won-soft.com下载试用版和了解详细信息。
新建任务:
首先，我们需要建立一个用于文件备份的任务。打开全能助手的任务管理器，如果全能助手的任务管理器已经处于运行状态，我们可以通过点击右下解托盘图标的方式来打开任务管理器，如下图：
在任务管理器窗口上，我们选择菜单"任务"，然后点击"新建一个空白任务"，这时任务属性对话框将会弹出，如下图：
确定任务名称并设置计划播放:
我们输入任务的名称"定时备份Office文档"及说明，因为我们的备份任务需要每天都执行一次，所以我们点击"计划播放"卡片进行定时设置，如下图：
点击"增加"按钮后，计划播放设置窗口将会显示出来，首先选择计划播放的类型，由于我们需要每天都备份文件，所以选择"按天播放"，并确定每天什么时间开始备份，这里我们选择每天中午12:00吃午餐的时候开始备份，这个时候一般不用电脑，正好用来做这个事，如下图:
属性窗口里面还有其它的卡片，由于和我们这次的任务关系不大，我们暂不理会，直接点击"确定"保存任务文件，这时任务管理器弹出窗口问我们是否需要编辑任务，我们刚才完成的只是建立了一个空白任务，任务里面还没有任何内容，所以肯定是点击"是"以便加入文件操作命令。
加入备份命令:
如前所述，文件备份的实质就是复制文件，我们只需要将指定类型的文件复制到其它位置就可以完成备份。任务编辑器打开后，我们需要加入"拷贝文件"命令完成文件的搜索和复制，点击"插入"菜单，指向"文件命令"，然后选择"拷贝文件"，命令设置窗口将弹出，如下图：
设置拷贝文件命令:
这里我们需要备份的文件是"我的文档"下的所有Office文档，这里我们可以直接填上"我的文档"在本机器上的绝对地址，但这个路径我们以后难保不会变到其它地方，且"我的文档"在Windows系统下是一个特殊的文件夹，所以我来看一下是否可以用一个变量来代替，这样万一今后我们更改了 "我的文档"的绝对路径，我们建立的这个备份任务也不需要做改动，点击源文件夹栏目最右边的"变量"选择按钮，变量选择窗口弹出如下图：
在全局变量中我们可以找到 "我的文档"文件夹，我们就选中它，然后点击"确定"按钮回到文件复制设置窗口，我们看到源文件夹栏目中变量名已经存在了，如下图：
接下来我们确定要备份的文件类型，我们常用的Office文档一般包括Word文件、Excel文件及PowerPoint文件，所以我们在文件类型栏目处我们输入它们的扩展名*.doc;*.xls;*.ppt;，记住不能用全角中文，否则意思就变了。然后我们再确定备份到什么地方，这里我们准备使用F盘做备份盘，且将文件备份到文件夹" 我的文档备份"下，窗口上还有一些选项，我们选中以下内容：
包含子文件夹如果目标文件存在则覆盖保持文件夹结构
至此，文件复制操作的命令我们就设置完成了。在这条命令被播放的时候，全能助手的任务播放器会去自动查找"我的文档"在哪个位置，然后搜索下面所有的WORD文件、EXCEL以及PowerPoint文件，然后复制到F:\我的文档备份下。到此我们就可以保存任务文件了，选择菜单"文件"上的"保存"，我们可以试试这个任务是否能正常工作了。关闭任务编辑器，回到全能助手的任务管理器，选中任务"定时备份Office文档"，然后在工具条上点击"播放"，播放对话框弹出来，如下图：
确定播放次数为一次（多设几次也可以，显然在这里我们没必要这样做，复制一次足够了），点击"确定"开始播放，右下角出现了一个播放进度窗口显示，硬盘灯猛闪了一会儿，播放进度窗口关闭。好了，看一下复制是否成功，打开资源管理器，转到" F:\我的文档备份"，所有的Office文档已经拷贝过来了，备份成功。
这里我们只是备份了Office文档，我们可以通过更改"文件复制"命令的源文件类型用来备份其它类型的文件，如果是重要点的文件，我们可能还需要备份到更多位置，我们只需要简单地再加一条"拷贝文件"命令即可。如果我们需要将备份的文件直接压缩成zip文件，还可以使用“压缩文件”来代替“拷贝文件”命令，甚至我们还可以利用全能助手的＂触发器播放＂功能在移动盘插上的时候自动备份到移动硬盘上，详细请参见软件的帮助。