设为首页 | 收藏本站
首页>IT学院>办公自动化>正文
Word使用过程中的常见问题及其解决
WWW.DBIT.CN 2006-10-25 9:58:34 热度:
 

经常用Word办公的朋友可能会遇到这样或那样的问题,对其中一些问题,始终不得其解,现将较为常见的问题及解决的方法告知,以此共勉。

1.如何禁止Word自动编号

我们在使用编号或项目符号时,许多段落都自动加上了编号或项目符号,而有时我们并不希望这样。出现这种情况,是因为用户打开了“自动编号列表”或“自动项目符号列表”这一功能。要取消已经生成的多余的项目符号,只须按一下“Ctrl+Z”组合键就可以了。用户可以通过如下步骤来取消编号或项目符号的自动列表功能:

(1) 单击“格式”菜单中的“自动更正”命令。

(2)在出现的自动更正对话框中选取“自动套用格式”选项卡。取消“键入时自动应用”选项组中的“自动编号列表”或“自动项目符号列表”选项即可。

2.如何让文档中的每个章节拥有各自的页眉页脚

(1)将光标置于使用不同页眉页脚的章节之间。

(2)单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。此时Word将弹出“分隔符”对话框。

(3)在“分节符”选项组中选择自己需要的分节符类型。

(4)重复步骤1~3,使各个不同的章节之间都有分节符。

(5)插好分节符后,就可以为不同的章节指定不同的页眉页脚了。

3.怎么看不见Word中绘制的线条

在用Word提供的绘图功能时怎么也看不见绘制的线条。出现这种现象的原因是将Word绘图功能中线宽设置为0了。这时只要更改相应的线宽即可。

4.Word文件中的图形变成了大红叉怎么办

插入Word中的图片,有时会无法显示,代之出现的是一个醒目的大红叉。没有比这更加糟糕的事情了。出现这种情况时,有时图片已经损坏,无法再恢复了,有时后还是可以恢复的。下面介绍出现大红叉的一些原因:

(1)资源或内存空间不够。

(2)有的图片是从Internet下载的JPEG或GIF格式,包含一些非常复杂的格式选项,如动画,声音等,而Word只能识别一些简单的格式。

(3)系统设置的临时文件夹无效。

(4)系统允许打开的文件数太少。

下面的一些措施可以减少或避免Word图片中红叉的出现:

(1)加大内存,最好不要少于64MB。

(2)将插入图片的格式更改过来。

(3)通过以下所示的步骤来取消文档的快速保存功能:单击“工具”菜单中的“选项”命令,在随后出现的对话框中选取“保存”选项卡,在“保存选项”选项组中清除快速保存功能。

(4)最好采用“粘贴”命令插入图片,如果采用“链接”命令插入图片,当图片的位置发生变化时,DOC文件会受到影响。

(5)文档体积不能太大。

(6)增加系统可以打开的临时文件数目。这是因为Word打开文档时,插人文档中的图形将作为一个临时文件打开,这些临时文件放在系统默认的TEMP目录下面。而系统可以打开临时文件的数量是有限制的,这个限制取决于CONFIG.SYS中的语句FILES等于的数值,绝大多数的用户根本没有注意到这个问题,而直接使用系统设置的默认值。

(7)对于那些含有复杂格式的图片,最好在放入 Word之前将那些Word不能识别的复杂格式去掉。如对于GIF文件,将 GIF 89A格式转存为 CIS GIF87或 87A。对于JPEG格式的文件,取消它的重绘功能,存为更加简单的格式。

 
上一篇:Word文档里输入平均数符号的两种方法
下一篇:快速找到所需要的Excel函数的小技巧
打印】【关闭
  相关文章:
·Word 2007表格奇偶行交错着色轻松·Word惊现第四个零日缺陷 黑客可挟
·清除Word页眉横线且不影响页眉格式·Word再曝存在零日缺陷 黑客可访问
·让长篇Word文档中的图片快速显示出·办公不再难 轻松应对Word表格
·Word实例应用 巧妙实现批量插入文·用Word 2007自创书法字帖
·Word 2007 beta2中又挖出两个彩蛋·Word文档里巧妙实现首字下沉排版效
·微软Word 2007 实用技巧两则·让Word帮助我学习日语
·Word入门动画教程144:修改样式·把多个Word文本框链接到一起
·Word中输入11至20带圈字符的快捷方·Word文档多种保护方式的简明介绍
☆联姻学院☆

保养电脑的26个窍门
文件夹删除不掉怎么办?
教你如何用手工迅速剿灭QQ广告
“熊猫烧香”病毒的病毒描述和
在Excel中只打印图表以外区域
Excel中只选中包含文本的单元
Windows XP操作系统的几个实用
用XP系统自带网络诊断程序解决
风雨雷电→自然现象动画实战技
Flash遮罩特效之百叶窗效果
十二个Dreamweaver鲜为人知的
如何用 Dreamweaver 批量做we
JavaScript的系统函数学习
Java之父:关于Java我也有遗憾
排除网上邻居使用4大常见麻烦
解除上网限制IP和MAC捆绑的破