第二步：打开MathType，它附加了七十多种专用符号字体，数百种公式符号和模版，涵盖数学、物理、化学、地理等科学领域。在界面上方的工具栏中集成了许多常用的数学符号及公式按钮，选择并单击这些按钮即可插入到工作区中。在工具栏的下方分门别类地设置了“代数学”、“微分”、“统计学”、“矩阵”、“集合”、“三角函数”、“几何学”中常用的公式模板和疑难符号，对快速输入非常有帮助。另外双击界面下方状态条上的“类型”、“大小”、“缩放”、“颜色”选项，还可以对其进行自定义的设置。

图1 用MathType输入数学公式

第三步：公式编辑完成后，其保存与再使用也非常方便。在打开Word文档使用“MathType”进行公式编辑后，可以选择“关闭并返回文档”，也可以将编辑好的公式“副本另存为”*.wmf的Windows图元文件格式，在使用时可以直接粘贴到Word文档中，也可以通过MathType再次编辑。2、我的文档不要动

领导给了一份非常重要的材料，并且再三嘱咐，其中的一些内容不要让无关的人看到，可是这台电脑经常有人使用，如果他们打开Word时就会很容易看到机密文件的内容。虽然可以使用Word自带的加密功能，但是这项功能适合应用于通篇文档的加密，如果只想要对文档部分的内容进行加密的话，它就无能为力了。

还好在这里找到了Word Redaction，这款专门用于加密文档部分内容的小工具，使这一问题应刃而解。

第一步：将Word Redaction安装好后打开Word，就会发现在其中多了一个Redaction工具栏，它包含了六个按钮，分别为“Mark（标记）”、“Remove Mark（移除标记）”、“Show Marks（显示标记）”、“Hide Marks（隐藏标记）”、“Redact Document（修订文档）”以及“Help（帮助）”按钮。另外当在工作区中单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中也会发现多出来了“Redaction”菜单命令。

第二步：选中要加密的文字，可以使用鼠标左键拖曳再加上Ctrl键来完成多段文字选择，然后单击Redaction工具栏中的“Mark”按钮将其标记上，被标记的部分显示为灰色的底纹。

小提示：标记过程中，用户可随时使用Remove Mark移除所有文档中的标记。也可以使用Show/Hide Mark按钮，用来显示/隐藏标记。

第三步：单击“Redact Document”按钮即可将当前文档转换为加密文档。另外在进行加密之前，系统会进一步提示你确认加密的内容，因为文档加密的过程是不可逆的。同时在加密时还会有进度提示框显示当前工作完成情况。

第四步：最后系统会继续弹出对话框，用以确定加密文档标记为“只读”还是“编辑”属性。选择完成后，Word将自动创建一个以“文档X”命名的新文档，这就是需要的加密文件了。

三、Excel插件

1.函数库功能扩扩扩

平时利用Excel计算一些数据的总和、平均数等等，手到擒来，今天表妹求助，要将电子表格中指定的阿拉伯数字转换成相应的中文大写金额，并且计算所得税额，这在Excel现有的函数库中找不到现成的计算公式。

这难不倒笔者，特意从这里中将“Excel Home 扩展函数库(EHFL21P.XLA)”这个小插件下载下来。Excel Home 扩展函数库也是以加载宏的方式来使用的，所以在安装时要注意宏的设置，首先应该将其级别调节的低一些，然后再单击菜单栏中的“工具→加载宏”命令，浏览并找到Excel Home 扩展函数库并将其加载上即可。

Excel Home 扩展函数库的使用与Excel内置的函数库使用的方法一样，单击Excel函数输入框上的“fx”按钮，在弹出的“插入函数”对话框中选择“用户定义”类别即可使用这些新增的函数了。

图2 Excel Home 扩展函数库有众多现成的函数

2.超级助力Excel工具集

Excel的功能非常强大，虽然足以应付一般的工作需求，但它也并不是十分完美，仍然缺少一些实用的功能，比如将工作表转换为图片、输出图表为图片等等，而"Excel超级工具集"恰好在这些方面提供了很多Excel未提供的功能，甚至包括英语辅助学习、随机数生成等功能。它同样也是以宏的方式来加载并使用的。加载后，就会在Excel的主单栏中看到它，如图7所示。它包含了四大类：工作表工具、图表工具、其他工具以及学习工具，每一类中又包含了多个实用工具，如以图形方式输出区域、单元格3维效果、随机数生成器、英语365句等等，使用起来既简单又方便。