工作中，经常会遇到需要用Excel处理的数据是存放在非Excel格式文件（比如文本文件等）中的情况，这时如果用手工方式来采集这些数据的话，实际费时又费力的。实际上，我们可以利用Excel软件的外部数据输入导入功能来迅速导入这些数据，从而极大的提高我们的工作效率。

下面我们以文本文件为例来介绍如何使用Excel的数据导入功能。假设我们有一个存放工资的文本文件，其内容如图1所示：

图1

如果您使用的是Excel 2000，那么从"数据"菜单开始，点击"获取外部数据"菜单项，然后选择"导入文本文件"菜单选项；如果您使用的是Excel 2003的话，那么从"数据"菜单开始，依次点击"导人外部数据"，"导入数据"菜单选项。这时都会出现一个选择数据源的窗口，在该窗口中找到数据源，然后直接双击它即可。这是后会有一个文本导入向导一步一步帮我们把数据导入到表格中。

下面我们来看一看导入向导的第一个窗口，如图2所示：

图2

在这里选择默认设置，然后单击"下一步"，进入导入向导第二步，如图3所示：

图3

在这一步我们可以选择不同的分隔符，并能实时预览分隔效果。因为我们的文本文件是Tab键来分列的，所以选择Tab键作为我们的分隔符号。

单击"下一步"按钮，出现如图4所示的画面：

图4

在这个窗口中，我们可以跳过某些数据，比如我们想要忽略三月份的工资的话，单击选中该列，这时该列以黑色作为底色，并在"列数据格式"单选框中选中"不导入此列（跳过）"项。然后单击"完成"按钮。此时会出现一个窗口让我们选择接收该数据的文件，您可以根据情况进行选择。在本例中选择当前文件，如图5所示：

图5

单击"确定" 按钮后，我们想要的数据已经导入到表格中了，如图6所示：

图6

我们看到，根据导入过程中的规定，三月份的工资并没有出现在表格之中。

好了，本文介绍了快速将外部数据导入Excel表格的方法。虽然这里介绍的是导入文本文件的方法，但其他格式的文件也可以利用该方法进行导入。就Excel 2003来说，它不仅能够导入文本数据，还能导入Access数据，HTML表格数据，甚至能导入业务系统中的XML数据。充分利用这一功能，能避免重复录入工作，有效提供工作效率。