你也在为网站客服的绩效难以量化考核而烦恼吗?不想怀疑团队的执行效率却又无法安心吗?俗话虽说疑人不用,用人不疑,但没有实在的数据支撑,的确无法弄清客服团队的工作效率及质量,如何建立完整的考核标准,一般我们都希望这个考核标准最好能够量化、评分,这样一方面易于获取客户最真实的反应对网站的服务体验,另一方面也便于统计分析。
在客服的考核上,首先要根据自己网站的成交量特点为客服划分不同类别,你可以按照交易笔数,比如你的网站日均成交笔数为300笔,你有8个客服,那可以按规定每人负责至少35笔,根据完成情况进行绩效评价。
不过一般访客比较喜欢点击排列在首位的客服,这样在源头上就会造成分配不均,规则也不能实现了,这时您就需要客服之间的紧密配合,互相调整访客给空闲的客服,但客服间可能会因为任务的压力问题配合不够好,解决这种问题一方面要对客服做好团队培训,让他们意识到团队合作的重要性,另外,也可以用类似于CC客服这种有智能分流、区域分流的分流机制的客服系统,免去麻烦,提供一个公平的舞台给自己的客服。
其实,我们做考核的目的不仅仅是为了促进销量,提升客服的工作效率,更重要的是要不断的增强网站客服团队的素质,提供更好的服务,那么,在日常积累中,了解访客对客服的态度,以及他们希望客服如何去做,这些都对客服团队的建设有重要的意义。
在增强客服团队素质上,首先,我们需要建立良好的监督机制,使用有客服评价的群英CC客服软件(http://www.qycn.com/cc/),对于服务投诉较多的客服组织额外培训,或者实行一定的绩效降分。
CC客服系统的客服评价
其次,做好客服评价统计工作,把实实在在的数据拿出来,一个两个的差评不能说明问题,但长年累月的评价统计也不是空穴来风,让数据说话!这对规范客服的服务行为非常有效,避免扯皮现象出现。
CC客服系统的客服评价统计
当我们做到设定规范的考核标准,根据客服日常接待情况对客服服务进行培训、提升,拿客服评价统计数据说话,优胜劣汰,那我们的客服团队将越来越强大,上下级间也能避免猜疑,网站工作氛围必然更加和谐。