国内领先的视频媒体平台--酷6网,在内部信息管理上也领先一步,近日引入了一种全新的传真收发模式——EastFax电子传真。
酷6网是国内最大的视频分享网站,也是中国最大最领先的视频媒体平台,免费提供视频播客、视频分享、视频搜索等服务,可在线观看最新、最热的视频,凭借内容最全、速度最快的资讯及良好的用户体验和独树一帜的视频营销理念,傲立业界。
随着新媒体时代的到来,酷6网作为全球上升速度最快的互联网公司之一,需要对资讯有敏锐的观察及判断能力。同样的公司内部的业务流程处理需要及时,快速。而这个时候传统传真机的弊端显露无疑。员工花费了大量的时间精力浪费在传真文件的收发及保管上,效果却十分不理想。传真机就如同一个信息孤岛,无法与企业的网络化办公进行整合,阻碍了企业全面的信息化管理进程。
一直注重创新理念的酷6网清楚的意识到传真机已经不能满足高效快速的办公需求,必须要寻求更合适的传真解决方案。经过对市场各种传真产品的考察比较, EastFax传真服务器凭着强大的功能、稳定的性能脱颖而出,不仅支持电脑桌面的传真收发,还支持与公司现有复合机的集成,解决了纸质传真的快速发送及归档难题。
在酷6网的传真方案中,架构了一台4线的传真服务器平台,配置高速传真卡,将原有的传真线路资源进行合理的划分、配置,并进行权限分配。EastFax传真服务器的负载均衡技术实现自动选择空闲的线路发送传真,在群发传真、高峰传真时段有效缓解了传真压力,大大提高了传真的收发效率。
在实施了EastFax电子传真后,酷6网的员工没有改变现有的办公习惯,EastFax的简洁易用让他们不用培训即可上手使用,免去了IT管理人员上新系统之前的培训工作量。员工在电脑上就能轻松收发传真,再也不用拿着纸质文件排队发送传真了,也不用焦急在传真机旁等候接收传真。同时以前传真的编辑、查询、分类、保管等老大难问题现在都迎刃而解,极大地提高了工作效率。全程的无纸化办公也为企业节省了大量的耗材成本,实现绿色环保办公。
EastFax电子传真(http://www.eastfax.com)不仅在传统的制造、物流等行业得到普及应用,在网络新媒体、服务等行业亦得到了大量用户的肯定,已渗透到了各行各业中,为越来越多的企业带去便捷、高效、低耗的无纸传真新体验。