如今的科技市场中,盒装软件在店面中销量萧条,SAAS厂商纷纷逆势而上,开辟了新的软件销售模式——软件服务租赁。随着无线网络覆盖范围越来越广,为移动办公带来的便利,也是SAAS产品能赢得用户青睐的原因。
联网进行移动办公,解决跨区域的办公协作是关键问题,让在线OA办公系统能达到面对面的效果,提高网络办公的实用性。
3月7日,知名SAAS软件提供商群英网络,发布了群英协同工作系统的2.0.3版本。下面,我们就一起来看看这款在线OA办公系统如何实现用户的网上协同的。
此次新版本中最重要的就是新增了“手写签批”功能,专门为需要跨区域文件签批的用户打造,具备批注、绘图、手写板等多层附注形式,让用户无忧异地同步协作,不必担心因为地域、时间的问题而在文件协同处理的过程中受到困扰。
当您出差在外地时,只要连接互联网时,通过群英协同工作系统会提供甄别您笔迹,并且不论您在任何地点都可以轻松签署文件,如图1所示。
图1
这款协同工作系统虽然与传统OA的设计原理是相类似的,区别在于除了应用于公文流转、信息发布,群英协同工作系统还具备了交互性更强的协同操作,摸拟现实办公流程,增强用户之间的跨空间、时间的非即时协作,提供公文模版、工作管理、绩效评估来提供工作质量,为用户带来更全面的网上办公体验。
图2
群英协同工作系统支持的签批格式多达数十种,涵盖所有常见的文档类型,用户上传文件后可以对签批权限进行设置,规范文件管理权限。
图3
同一文件可以多人进行多次签批,用户只要保存更改,系统会将最新的已签文件存储,将鼠标移动到相应的位置,可以看到该条签批的基本信息,如图4所示,这是一个识别提示,同时也非常方便用户管理文件的签批内容,编辑签批内容。
图4
群英协同工作系统是群英网络旗下一款企业级SaaS产品,它最大的特色在于,其协同的部分并不依赖客户端和复杂的程序。对于广告公司、杂志社和文件申报有着较高的应用价值。
了解群英协同工作系统2.0.3最新功能:http://www.qycn.com/work/
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