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本文主要讲述如何巧妙应用Word2010软件的主控文档功能，轻松完成多人协同文档编辑工作。
企业的年终总结报告通常要涉及多个专业而且篇幅也比较长，因此往往需要由几个人共同编写才能完成。协同工作是一个相当复杂的过程，我们需要有一个可以轻松搞定重复拆分、合并主文档的技巧。
Word 2010在大纲视图下的主控文档功能正好可以解决这个难题。下面我们一个实例来讲解协同编辑具体的操作步骤，这个总结报告包含开头总述、财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结拆6个文档。
1.快速拆分
先用Word 2010打开总结报告提纲，选中总结报告的总标题“2010年度企业总结报告”，在“开始”选项卡的“样式”列表中单击选择“标题”，把它设置为标题样式。同样分别把财务情况、公司业绩、人员管理、安全制度、总结5部分的首行标题都设置为“标题1”样式。当然如果你的总结报告本来就已经设置了相应标题样式这一步就可以省了。
现在单击Word窗口下状态栏右侧的“大纲视图”图标切换到“大纲视图”。在“大纲”选项卡的“主控文档”区域中单击“显示文档”展开“主控文档”区域。 按Ctrl+A键选中全文，单击“主控文档”区域的“创建”图标，即可把文档拆分成6个子文档，系统会将拆分开的6个子文档内容分别用框线围起来。
最后把文档命名为“2010总结报告.DOCX”保存到一个单独的文件夹(D:\2010总结报告)后退出，保存时Word会同时在该文件夹中创建2010年度企业总结报告.DOCX、财务情况.DOCX、公司业绩.DOCX等6个子文档分别保存拆分的6部分内容。
自动拆分以设置了标题、标题1样式的标题文字做为拆分点，并默认以首行标题作为子文档名称。若想自定义子文档名，可在第一次保存主文档前，双击框线左上角的图标打开子文档，在打开的Word窗口中单击“保存”即可自由命名保存子文档。在保存主文档后子文档就不能再改名、移动了，否则主文档会因找不到子文档而无法显示。 |
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