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让文字自动适应Word表格的方法

http://www.dbit.cn 2009/6/29 8:02:49  来源:网络整理  编辑:叶子
 
  前几天,朋友跑来向笔者求助,她说最近的工作会上,需要用word展示这次我负责的那项工程的成本。可是我发现,在表格中输入文字的时候,表格的列宽会自动增加以适应表格里的文字,就算无法增加 时也会自动换行。但好景并不希望表格的列宽跟着发生变化,因为这样会破坏她设计好的版式。

  但word却没有提供类似于excel的缩小字体填充功能,该如何设置呢?其实通过小小的设置,也能达到同样的目的。  

  第一步:选中表格的某些单元格,右击选持“表格属性”命令,随后会出现“表格属性”对话框,切换到“表格”选项卡,单击右下解的“选项”按钮,在随后弹出的“表格选项”对话框中清除“自动重调尺寸以适应内容”复选框,此设置的作用是可以将单元格的尺寸固定下来。  

  第二步:返回表格属性对话框,切换到“单元格”选项卡,单击右下角的“选项”按钮,在随后弹出的“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”复选框,如果将边距设置为0,可以让单元格放下更多的文字。  

  依次确认关闭“表格属性”对话框,以后当我们在指定单元格输入文字时,提醒大家word会自动调整字符间距以适应单元格的大小,而字符字号依然保持不变。当然,也需要控制单元格中的文字数量,因为它会自动调整字符间距,如果输入的字较多,就会大大缩小间距,甚至引起字体变形,那就得不偿佚了。

  朋友用这个方法修改了单元格的属性后,就不会有之前的烦恼了,然后再将word中的表格送货一下,就能在工作会大大加分了。
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