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日常我们使用Word 2003录入文档的时候，打出的材料经常有错误之处，校对之后还是难免有疏漏的地方，如何提高文档录入的正确率，减少甚至杜绝文档中的错误之处，请看笔者的几招。
录入的汉字给我读出来
“你写我读”(下载地址：http://www.softii.com/downinfo/51100.html)就可以让打入的汉字被读出来。软件运行后，点击选中“每字一读”，并使“输入时读”呈应用状态，如果需要朗读标点符号的话，也让“读标点符号”呈应用状态。它还能读出输入的字母、数字、功能键，只要在相应的项目上打上勾即可。
自动进行语法、拼写检查
Word 2003默认是打开“拼写和语法”功能的，它在有错误的中文词语下面显示红色的波形下划线，而在不能确定是否有误时显示绿色的波形下划线。若要去除，可以依次单击“工具→选项→拼写和语法”，在“语法”一项中取消“隐藏文档中的语法错误”即可。
校对复杂文档，合理分工很重要
有人专门校对图片，有人专门校对尾注，我们可分工校对。单击“选择浏览对象”按钮，在弹出窗口中单击所需浏览对象，如图形按钮，翻页按钮即变成“前一张图形”、“下一张图形按钮”，点击即可只在图形之闻进行翻页进行校队。
通过以上多种方法的检查，恐怕再细小的错误也不会逃过了。 |
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