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省钱才是真道理:Word 2007打印技巧

http://www.dbit.cn 2009/1/28 9:21:32  来源:东北IT网,IT168  编辑:叶子
 

2.小纸也打大版面

A4纸用完了,手头只有16K的,可是所有的文档都按A4设置的。我们知道,16K比A4尺寸略小,一旦调整文档版面,不但麻烦,如果有图文混排还容易造成错位等尴尬。有没有办法将大版面打到小纸上呢?

在Word文档中使用“CTRL+P”呼出打印设置,然后在缩放项目中,选择“按纸张大小缩放”,可以按照现有纸张的尺寸选择合适的。此外,它还支持将多页文档内容浓缩到一页中打印,只需在“每页的版数”中进行选择即可。当然,要在一页中容纳多页的内容,字体自然会被缩小,所以也适可而止,别打印得要拿放大镜来看^_^,如图3。

图3
3.省墨打印

有时候,这份文档打印出来只是作为校对或者其他非重要使用,没有必要使用那么高的精度打印——打印精度越高,速度越慢,墨耗越高。

那么试试省墨打印吧。

使用“CTRL+P”呼出打印设置后,单击“打印机属性”。弹出的设置对话框因不同型号的打印机而会有所不同,相应调整操作。在本例HP 6L打印机中,在“纸张/质量”项单击“高级”,打开高级选项,然后在“打印机功能”-“省碳粉模式”中选择启用。(图4)

图4
再看看,速度果然快多了,而且更重要的是,如此设置之后,一个本来只能用3个月的硒鼓,硬是坚持了半年之久。

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