Word文档的视图功能应用非常广泛,而且也给我们的工作带来了很大方便,但是你知道吗?Word文档除了那几种常用版式,还有一种被我们经常忽略的版式效果,而且,它还可以实现类似于PPT的幻灯片缩略图预览的特效。这就是Word文档的缩略预览功能。
图7 视图选择
打开Word文档,然后在“视图”菜单下选中“缩略图”,这样就可以在窗口左侧看到每一页内容的缩略图,虽然显示效果不是特别清晰,但导航效果显著,只需点击某个缩略图即可跳转到相应页面,进行文字的排版时非常方便。
图8 Word文档的缩略预览效果
注:在Word 2007中,该功能是在“视图”选项卡中,在“显示/隐藏”的上方勾选“缩略图”来实现的。 |